(目的)

第1条 この規程は、株式会社京進における有料職業紹介の業務上の個人情報適正管理について、明確化することを目的とする。

(範囲)

第2条 個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、人材紹介業務の担当職員とする。個人情報取扱責任者は職業紹介責任者とすることとする。

(教育・指導)

第3条 職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う1に記載する事業所内の職員に対し、個人情報の取扱いに関する教育・指導を年1回実施することとする。また、職業紹介責任者は少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習を受講し、個人情報の保護に関する事項等の知識・情報を得るよう努めることとする。

(開示請求)

第4条 取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。更にこれに基づき訂正(削除を含む。以下同じ。)の請求があった場合は、当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うこととする。
また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。

(その他)

第5条 求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。なお、個人情報に係る苦情処理担当者は職業紹介責任者とすることとする。

附 則

(施行期日)

第6条 この規程は、2019年11月15日から施行する。
(制定 2019年11月15日)

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